EliteTez akademik rehber
Word’de tez için otomatik içindekiler nasıl oluşturulur?
Başlıkları ve sayfa numaralarını elle yazmak, her düzenlemede yeniden kontrol gerektirir. Word’ün içindekiler alanını başlık stilleriyle kurarak bu işi belgeye bağlayabilirsiniz. Aşağıdaki dosya yalnızca biçim öğrenmek için hazırlanmıştır; üniversitenizin resmî tez şablonu önceliklidir.
1. Başlıkların düzeyini belirleyin
Tezin ana bölümleri ile bu bölümlerin alt başlıklarını ayrı düzeylere yerleştirin. Örneğin Giriş ve Yöntem aynı düzeyde; Araştırma deseni, Yöntem’in altında olabilir. Düzey seçimini enstitünüzün bölüm yapısıyla eşleştirin.
Bir başlığı yalnızca kalın veya büyük yazmak, onu Word için yapısal başlık hâline getirmez. Başlığın metnini seçip Giriş sekmesindeki Stiller alanından uygun başlık stilini uygulayın. Yazı tipi ve aralıkları o stil üzerinden düzenlemek tutarlılığı korur.
2. Otomatik içindekiler alanını ekleyin
İmleci içindekilerin bulunacağı yere yerleştirin. Başvurular > İçindekiler bölümünden otomatik bir seçenek kullanın. Word tabloyu belgedeki başlıklardan üretir. El ile içindekiler seçeneği ise otomatik başlık toplama ve güncelleme davranışını sağlamaz.
Kullandığınız Word sürümüne ve arayüz diline göre menü adları farklı görünebilir. Web sürümünde de Başvurular alanından içindekiler eklenebilir. Üniversitenizin istediği başlık düzeyi ve görünüm için tablo ayarlarını ayrıca kontrol edin.
3. Örnek dosyada küçük bir deneme yapın
Ücretsiz DOCX örneğini indirip ayrı bir kopyada çalışın. Dosya başlık stilleri ve gerçek bir içindekiler alanı içerir; hazır bir tez metni veya enstitü biçim onayı içermez.
Örnekte bir alt başlığın adını değiştirin. İçindekiler alanına sağ tıklayıp güncelleme seçeneğini kullanın ve tüm tabloyu güncelleyin. Değiştirdiğiniz başlığın tabloya geçtiğini kontrol edin. Ardından aynı işlemi kendi belgenizin yedek kopyasında deneyin.
4. Eksik başlık ve eski sayfa numarasını düzeltin
Bir başlık görünmüyorsa önce ona gerçekten başlık stili uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Sonra içindekilere dahil edilen düzeyleri inceleyin. Örneğin üçüncü düzey başlıklar kapsam dışında bırakılmışsa bu başlıklar tabloda yer almaz.
Başlık eklediğinizde veya adını değiştirdiğinizde tüm tabloyu güncelleyin. Yalnızca sayfa numaralarını güncellemek, yeni bölüm adlarını tabloya eklemez. Windows’ta Ctrl+A ve F9 belgedeki alanları yenilemek için kullanılabilir; bazı klavyelerde işlev tuşu ayrıca gerekebilir.
Aşağıdaki iki sentetik alıştırmayı bir deneme kopyasında düşünün. Bunlar gerçek bir tezden alınmış hata kayıtları veya Word sürüm testi değildir; menü adlarını kendi sürümünüzün Microsoft açıklamasıyla karşılaştırın.
| Belirti | Önce kontrol edin | Deneme kopyasında işlem | Beklenen sonuç / doğrulama |
|---|---|---|---|
| 1. Yeni Yöntem başlığı içindekilerde yok | Metin yalnızca kalın mı, yoksa gerçek başlık stili mi taşıyor? Bu başlık düzeyi içindekilere dahil mi? | Uygun başlık stilini ve dahil edilen düzeyi düzeltin; ardından yalnızca sayfa numaralarını değil, tüm tabloyu güncelleyin. | Stil ve kapsam doğruysa Yöntem başlığının tabloda görünmesi beklenir. Adını ve düzeyini belgedeki başlıkla karşılaştırın. |
| 2. Bulgular başlığı var ama sayfası yanlış | İçindekilerdeki numarayı Word sayfasındaki numarayla ve güncel PDF ile karşılaştırın. PDF görüntüleyicinin yaprak sırası ile sayfada basılı numarayı karıştırmayın. | Belgedeki numara doğru, tablo eskiyse içindekileri güncelleyin. Belgedeki numaralandırma da yanlışsa aşağıdaki Word tez formatı rehberinin bölüm düzeni adımlarını inceleyin; düzeltmeden sonra tabloyu ve PDF’yi yenileyin. | İçindekiler ile belgedeki ve son PDF’deki sayfa numaralarını yeniden karşılaştırın. Tabloyu yenilemek, yanlış bölüm numaralandırmasını tek başına düzeltmez. |
5. Teslim dosyasını son kez karşılaştırın
Ön sayfalardaki numaralandırma ile ana metnin numaralandırması farklıysa bölüm ve sayfa düzenini kılavuzunuza göre kurun. İçindekiler alanı, yanlış kurulmuş sayfa düzenini kendiliğinden düzeltmez.
Son düzenlemelerden sonra tabloyu yenileyin, PDF çıktısı alın ve birkaç başlığı metindeki gerçek sayfayla karşılaştırın. Danışmanınızın değişikliklerini ayrı bir listede izlemek için ücretsiz revizyon takip şablonunu da kullanabilirsiniz.
Kontrol listesi
Uygulamadan önce kontrol edin
- Ana bölüm ve alt başlık düzeyleri tutarlı mı?
- Başlıklara gerçek Word stilleri uygulandı mı?
- Otomatik içindekiler seçildi mi?
- Yeni başlıklardan sonra tüm tablo yenilendi mi?
- Ön sayfa ve ana metin numaraları kılavuza uygun mu?
- Son PDF’de başlıklar ve sayfa numaraları karşılaştırıldı mı?
Ücretsiz tez kontrol listesini kullanın ↗
Kaynaklar